Copilot in Word: Ein komplettes Angebot mit 5 Prompts

Von der leeren Seite bis zum fertigen Angebot: Copilot schreibt den Entwurf aus deinen Notizen, macht den Ton persönlicher, korrigiert, baut Tabellen und gibt allem einen sauberen Feinschliff.

Hey, ich bin Philipp 👋

Angebote tippen kostet Zeit – und meistens stehen die Infos ohnehin schon irgendwo in deinen Notizen. Mit Copilot in Word machst du aus einer leeren Seite in fünf Schritten ein fertiges Angebot. Genau so habe ich es im Video gezeigt (mit einer erfundenen Beispielfirma) – hier sind alle fünf Prompts zum Kopieren.

Leeres Word-Dokument mit der Copilot-Eingabezeile oben — Vorher: ein leeres Word-Dokument. Oben siehst du die Copilot-Zeile „Beschreiben Sie, was Sie mit Copilot entwerfen möchten“.

1Den Entwurf aus deinen Notizen schreiben lassen

Öffne ein neues Word-Dokument und klicke oben in die Copilot-Zeile. Schreib deinen Prompt – und tippe an der Stelle, an der deine Notizen ins Spiel kommen, einen Schrägstrich „/“. Dann zeigt dir Copilot deine Dateien aus OneDrive, und du wählst einfach die richtige aus. Kein Suchen, kein Hochladen.

Prompt 1 · Entwurf

Schreibe ein Angebot der [deine Firma] an [Kunde] auf Basis von /[deine Notiz-Datei]

Copilot-Eingabezeile in Word, nach dem Schrägstrich erscheint die Datei notizen-angebot-akustik — Nach dem „/“ schlägt Copilot passende Dateien vor – hier meine Notizen zum Angebot.

Copilot-Seitenbereich in Word mit einem Plan in drei Schritten für das Angebot — Copilot plant selbst: Angebotskopf, Leistungsumfang, Preis, Lieferung, Abschluss – und schreibt das Angebot direkt ins Dokument.

2Den Ton persönlicher machen

Bleib im gleichen Chat rechts im Copilot-Bereich und schreib:

Prompt 2 · Ton

Formuliere den ersten Absatz wärmer und persönlicher.

Danach klingt der Einstieg nach Mensch statt nach Formular.

3Korrektur lesen lassen

Prompt 3 · Korrektur

Lies das Dokument Korrektur: Rechtschreibung, Grammatik und Verständlichkeit.

Copilot findet die Tippfehler, bevor dein Kunde sie findet – und ändert sie direkt im Dokument.

4Aus Text eine Tabelle machen

Prompt 4 · Tabelle

Mach aus dem Abschnitt „Nächste Schritte“ eine Tabelle mit Frist und Aufgabe.

Word-Tabelle mit den Spalten Frist und Aufgabe — Aus einer Aufzählung wird eine saubere Tabelle mit Frist und Aufgabe.

Tipp: Bei mir kam die Tabelle zuerst ohne Farben. Ein kurzes „Formatiere die Tabelle“ hinterher reicht, dann bekommt sie Kopfzeile und Rahmen.

5Der Feinschliff

Prompt 5 · Feinschliff

Gib dem Angebot einen einheitlichen, sauberen Feinschliff. Behalte die Tabelle im Leistungsumfang bei.

Den zweiten Satz habe ich ergänzt, weil Copilot beim ersten Versuch meine Tabelle umgebaut hat. Mit dem Zusatz bleibt sie, wie sie ist.

Fertiges Angebot in Word mit Leistungsumfang als Tabelle und hervorgehobenem Gesamtpreis — Nachher: das fertige Angebot – Kopf, Leistungsumfang, Preis und Konditionen wie aus einem Guss.

Wichtig zu wissen

Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot (z. B. Copilot Business). Ob Copilot in Word freigeschaltet ist, entscheidet bei Firmen die IT.
Der Schrägstrich „/“ findet nur Dateien, die in deinem OneDrive oder SharePoint liegen. Frisch hochgeladene Dateien brauchen manchmal ein paar Stunden, bis Copilot sie findet.
Lies das Angebot vor dem Versenden immer selbst – vor allem Preise, Fristen und Platzhalter wie [Straße und Hausnummer].
Die Firma und der Kunde im Video sind erfundene Beispiele.