Copilot-Prompts für Excel, PowerPoint, Outlook und Teams

Fünf Copilot-Prompts, die dir im Büro richtig Zeit sparen – je einer für Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Hey, ich bin Philipp 👋

Die meisten nutzen Copilot wie eine Suchmaschine – und sind dann enttäuscht. Mit den richtigen Prompts nimmt er dir in Excel, PowerPoint, Outlook und Teams echte Arbeit ab. Genau diese Prompts habe ich im Video gezeigt. Hier sind sie zum Kopieren.

1Excel: Trends aus deinen Zahlen

Öffne deine Tabelle, klick oben auf Copilot und schreib:

Prompt 1 · Excel

Analysiere die Umsätze in den Spalten A bis C und fasse die wichtigsten Trends der letzten 12 Monate zusammen.

Copilot in Excel analysiert die Umsatztabelle — Copilot liest die Spalten selbst – du musst keine Formel schreiben.

2PowerPoint: aus einem Memo eine Präsentation

Prompt 2 · PowerPoint

Bau aus diesem Memo eine Präsentation mit 10 Folien. Eine Botschaft pro Folie, die wichtigste Zahl in den Titel.

Copilot in PowerPoint erstellt Folien aus einem Memo — Copilot liest das Memo und baut die Folien Schritt für Schritt.

3PowerPoint vor dem Termin: die schwierigsten Fragen

Bevor du präsentierst, lass Copilot den kritischen Chef spielen:

Prompt 3 · Vorbereitung

Lies diese Präsentation wie ein kritischer Chef und gib mir die 10 schwierigsten Fragen, die ich bekommen könnte.

4Outlook: einen langen Verlauf zusammenfassen

Prompt 4 · Outlook

Fasse diesen Verlauf zusammen: Was ist wirklich vereinbart, was ist noch offen und was wartet auf mich?

Copilot fasst in Outlook einen E-Mail-Verlauf zusammen — Ein endloser Verlauf – Copilot sagt dir in Sekunden, was davon wichtig ist.

5Teams: das verpasste Meeting

Prompt 5 · Teams

Fasse das Meeting von gestern zusammen: die Entscheidungen, die Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen und was offen geblieben ist.

Copilot in Teams fasst ein Meeting zusammen — Entscheidungen, Aufgaben, offene Punkte – ohne das Meeting nachzuhören.

Der Trick hinter allen Prompts

Sag Copilot immer drei Dinge

Was willst du? (zusammenfassen, analysieren, Folien bauen)
Womit soll Copilot arbeiten? (diese Tabelle, dieses Memo, dieser Verlauf)
Wie soll das Ergebnis aussehen? (10 Folien, 12 Monate, mit Verantwortlichen und Terminen)

Wichtig zu wissen

Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot.
Prüfe Zahlen und Zusammenfassungen, bevor du sie weitergibst.
Für Teams-Zusammenfassungen muss das Meeting transkribiert oder aufgezeichnet worden sein.
Alle Daten im Video stammen aus meinem Demo-Konto mit einer erfundenen Beispielfirma.