ArbeiteMitKI.de
← Zurück zu den Ressourcen

CopilotArbeit·5 Minuten·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Copilot in Outlook: So schreibt er deine Mails in deinem Stil

Mit einer versteckten Einstellung übernimmt Copilot deine Anrede, deine Struktur und deine Grußformel – damit deine Mails nicht mehr nach Roboter klingen.

✓ Von mir getestet✓ Ohne Vorkenntnisse✓ Kostenlos

Philipp

Hey, ich bin Philipp 👋

Wenn deine Copilot-Mails immer noch klingen wie von einem Roboter, kennst du diese Einstellung noch nicht. Einmal einschalten, einmal beschreiben, wie du schreibst – und Copilot entwirft jede Mail in deinem Stil. Genau so habe ich es im Video gezeigt.

1Die Einstellung einschalten

Geh in Outlook auf Einstellungen und dann auf Copilot. Dort schaltest du ein: „Benutzerdefinierte Anweisungen beim Entwerfen von E-Mails verwenden“.

Outlook-Einstellungen, Bereich Copilot, mit dem Schalter für benutzerdefinierte Anweisungen beim Entwerfen von E-Mails
Outlook → Einstellungen → Copilot: Hier sitzt der Schalter.

2Beschreiben, wie du schreibst

Im Feld darunter gibst du ein, wie du schreibst. So sieht mein Text aus – pass ihn einfach an dich an:

Mein Schreibstil

Ich mache immer eine informelle, freundliche und freundschaftliche Anrede. Meinen Inhalt strukturiere ich immer in Bullet-Points. Dann wünsche ich noch einen schönen Tag und Gottes Segen. Und verabschiede mich mit LG [dein Name].

Copilot-Einstellung mit eingetragenem Schreibstil-Text
Text eintragen, „Änderungen anwenden“ – fertig.

3Der Unterschied

Ich habe Copilot zweimal denselben Satz gegeben: „Bitte Murat um die Herstellerangebote bis Freitag.“ Vorher kam eine ganz normale Standard-Mail heraus:

Copilot-Entwurf vorher: Hallo Murat, kannst du mir bitte die Herstellerangebote bis Freitag zukommen lassen?
Vorher: „Hallo Murat, kannst du mir bitte die Herstellerangebote bis Freitag zukommen lassen?“
Copilot-Entwurf nachher: Hi Murat, wie geht's dir? mit Stichpunkt und Grußformel
Nachher: „Hi Murat, wie geht’s dir?“ – mit Stichpunkt und meiner Grußformel. Genau so, wie ich schreibe.

Wichtig zu wissen

  • Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot für Outlook.
  • Die Anweisungen gelten für Entwürfe, die Copilot für dich schreibt – nicht für Mails, die du selbst tippst.
  • Je konkreter du beschreibst (Anrede, Länge, Struktur, Gruß), desto näher kommt Copilot an deinen Stil.
  • Die Mails im Video stammen aus meinem Demo-Konto.

Ähnliche Guides