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CopilotArbeit·10 Minuten·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Copilot in Outlook: 3 Dinge, die er dir im Postfach abnimmt

Mails sortieren und Antworten entwerfen, lange Verläufe zusammenfassen und deine Zusagen wiederfinden – drei Prompts, mit denen Copilot dein Postfach in den Griff bekommt.

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Philipp

Hey, ich bin Philipp 👋

Wenn du jeden Morgen zwanzig Minuten Mails sortierst, kennst du Copilot in Outlook noch nicht. Diese drei Dinge übernimmt er für dich – genau so habe ich es im Video gezeigt. Hier sind alle drei Prompts zum Kopieren.

1Hör auf, jede Mail einzeln zu öffnen

Öffne Outlook, klick auf Copilot und schreib:

Prompt 1 · Sortieren

Geh meinen Posteingang durch und ordne die Mails in drei Kategorien: Braucht heute meine Antwort, Warte auf andere, Zur Info. Entwirf eine Antwort für alles, was meine Aufmerksamkeit braucht.

Outlook mit Copilot-Bereich: Mails in der Kategorie Braucht heute meine Antwort, darunter ein Antwortentwurf
Copilot sortiert alles und schreibt für jede wichtige Mail direkt einen Entwurf.

2Hör auf, lange Mail-Verläufe durchzulesen

Öffne den Verlauf, öffne wieder Copilot und schreib:

Prompt 2 · Zusammenfassen

Fass diesen Verlauf in drei Kategorien zusammen: getroffene Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche, Fristen.

Outlook mit geöffnetem Mail-Verlauf und der Copilot-Zusammenfassung mit getroffenen Entscheidungen
Und dann hast du gleich einen Überblick: wer was bis wann macht.

3Hör auf zu vergessen, was du versprochen hast

Prompt 3 · Zusagen

Welche Aufgaben oder Zusagen habe ich in der letzten Woche gemacht? Erstelle eine Liste nach Prioritäten und schlag mir die nächsten Schritte vor.

Copilot-Antwort mit einer Liste von Zusagen, sortiert nach hoher Priorität
Copilot findet jede Zusage aus deinen gesendeten Mails – und sagt dir gleich die nächsten Schritte.

Wichtig zu wissen

  • Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot für Outlook.
  • Copilot schreibt nur Entwürfe – nichts wird ohne dich verschickt. Lies jeden Entwurf vor dem Senden.
  • Alle Mails und Personen im Video stammen aus meinem Demo-Konto.

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