Copilot im Büro: Dein ganzer Arbeitstag in unter einer Stunde

Meeting-Protokoll in Teams, Angebot in Word, Mail in Outlook, zehn Folien in PowerPoint und eine Auswertung in Excel – mit diesen fünf Prompts erledigt Copilot deinen Büro-Tag.

Hey, ich bin Philipp 👋

Copilot ist keine Suchmaschine. Er kennt deine Dateien, Mails und Meetings – und kann damit fast deinen ganzen Büro-Tag übernehmen. Genau so habe ich es im Video gezeigt (mit einer erfundenen Beispielfirma): Meeting, Angebot, Mail, Präsentation, Auswertung. Hier sind alle Prompts zum Kopieren.

1Das Meeting in Teams zusammenfassen

Starte dein Meeting in Teams und schalte die Transkription ein. Nach dem Meeting öffnest du rechts Copilot und schreibst:

Prompt 1 · Protokoll

Fasse die Besprechung zusammen und liste die Aufgaben mit verantwortlicher Person und Frist auf.

Teams mit Copilot-Bereich rechts, darin eine Tabelle mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen — Copilot fasst das Meeting zusammen und baut daraus eine Tabelle: Aufgabe, wer, bis wann.

Im selben Chat lässt du dir direkt die Follow-up-Mail an alle Teilnehmenden schreiben – mit den Entscheidungen und Aufgaben aus dem Meeting.

2Das Angebot in Word schreiben

Öffne ein neues Word-Dokument, klick oben in die Copilot-Zeile und schreib deinen Prompt. An der Stelle, an der deine Notizen ins Spiel kommen, tippst du einen Schrägstrich „/“ und wählst die Datei aus. Kein Suchen, kein Hochladen.

Prompt 2 · Angebot

Schreibe ein Angebot der [deine Firma] an [Kunde] auf Basis von /[deine Notiz-Datei]

Fertiges Angebot in Word mit Leistungsumfang als Tabelle, rechts der Copilot-Bereich — Aus meinen Notizen wird ein komplettes Angebot – mit Leistungsumfang, Preis und Konditionen.

Mehr zum Angebot (Ton, Korrektur, Tabelle, Feinschliff) findest du in meinem Guide „Copilot in Word: Ein komplettes Angebot mit 5 Prompts“.

3Die Mail in Outlook

Öffne Outlook, klick auf Copilot und sag einfach, was in die Mail soll:

Prompt 3 · Mail

Schreib [Name], dass das Angebot für [Leistung] für [Preis] fertig ist, und bitte sie, es bis Freitag an [Kunde] weiterzuleiten.

Outlook mit geöffnetem Copilot-Bereich und einem fertig formulierten Mail-Entwurf — Ein Satz an Copilot – und die Mail steht.

4Zehn Folien in PowerPoint

Öffne eine leere Präsentation, klick auf Copilot und hol dir das Kundenbriefing wieder per Schrägstrich „/“ dazu:

Prompt 4 · Präsentation

Erstelle eine Präsentation mit 10 Folien über unseren neuen Kunden aus /[Kundenbriefing] für meinen Chef. Nutze die Farben von [Kunde]: [Farbe 1] und [Farbe 2].

PowerPoint mit zehn fertigen Folien im Design des Kunden in der Folienleiste — Zehn Folien im Design des Kunden – aus einem einzigen Prompt.

5Die Auswertung in Excel

Zum Schluss Excel: Öffne deine Tabelle, geh oben auf Copilot und schreib:

Prompt 5 · Auswertung

Fasse den Gewinn nach Region zusammen und erstelle dazu ein Diagramm.

Excel mit neuem Blatt „Gewinn nach Region“, einer Übersichtstabelle und einem Balkendiagramm — Copilot legt ein neues Blatt an: Gewinn nach Region als Tabelle und Diagramm.

Wichtig zu wissen

Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot (z. B. Copilot Business). Bei Firmen entscheidet die IT, welche Apps freigeschaltet sind.
Die Meeting-Zusammenfassung klappt nur, wenn die Transkription in Teams eingeschaltet war.
Der Schrägstrich „/“ findet nur Dateien in deinem OneDrive oder SharePoint.
Lies alles vor dem Versenden selbst – vor allem Preise, Namen und Fristen.
Die Firmen, Personen und Zahlen im Video sind erfundene Beispiele aus meinem Demo-Konto.