ArbeiteMitKI.de
← Zurück zu den Ressourcen

CopilotArbeit·15 Minuten·Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Die 3 Stufen der Copilot-Agenten

Vom Agenten, der sich selbst meldet, bis zum Agenten, der Aufgaben ganz allein erledigt – so nutzt du alle drei Stufen in Microsoft 365 Copilot.

✓ Von mir getestet✓ Ohne Vorkenntnisse✓ Kostenlos

Philipp

Hey, ich bin Philipp 👋

Die meisten nutzen Copilot nur als Chat. Dabei gibt es drei Stufen von Copilot-Agenten – und mit jeder Stufe nimmt dir Copilot mehr Arbeit ab. Genau so habe ich es im Video gezeigt.

Level 1 · Der Agent meldet sich von selbst

Öffne Copilot und schreib diesen Prompt:

Zusammenfassung der letzten 14 Tage

Geh meine Mails, Besprechungen und Dateien der letzten 14 Tage durch und gib mir eine Zusammenfassung: was erledigt ist, was offen ist, die Risiken und was nächste Woche ansteht.

Copilot-Antwort mit Executive Summary aus Mails, Besprechungen und Dateien
Copilot fasst die letzten 14 Tage zusammen.

Unter der Antwort klickst du auf die drei Punkte und dann auf „Diesen Prompt planen“. Uhrzeit und Rhythmus wählen, speichern – ab dann kommt die Zusammenfassung zum Beispiel jeden Tag um 15 Uhr von allein.

Dialog Zeitplan erstellen mit Prompt, Startdatum, Uhrzeit und Wiederholung
Drei Punkte → „Diesen Prompt planen“ → Uhrzeit wählen → Speichern.

Level 2 · Der Agent, den du selbst trainierst

Unter „Agents“ legst du einen neuen Agenten an und gibst ihm deine Unterlagen als Wissen – zum Beispiel Kundenbriefing, Projektbericht und Besprechungsnotizen. Dann fragst du ihn direkt:

Frage an deinen Agenten

Was ist [Kunde] bei [Thema] am wichtigsten, und bis wann müssen wir liefern?

Eigener Copilot-Agent beantwortet eine Frage mit Quellen aus den hinterlegten Unterlagen
Der Agent antwortet aus deinen Unterlagen – und nennt darunter die Quellen.

Level 3 · Der Agent, der einfach macht

Level 3 wartet nicht darauf, dass du fragst. In Copilot Studio gibst du dem Agenten einen Auslöser – zum Beispiel „jede neue Mail von [Kunde]“ – und eine Aktion, etwa „Aufgaben in die Liste eintragen“. Ab dann arbeitet er im Hintergrund.

Die drei Stufen auf einen Blick

  • Level 1 meldet sich – geplante Prompts.
  • Level 2 antwortet – eigener Agent mit deinem Wissen.
  • Level 3 macht es einfach – Auslöser und Aktion in Copilot Studio.

Wichtig zu wissen

  • Du brauchst eine Microsoft-365-Lizenz mit Copilot. Copilot Studio kann je nach Firma extra freigeschaltet werden müssen.
  • Prüfe die Antworten deiner Agenten – vor allem, bevor sie automatisch etwas erledigen.
  • Alle Mails, Dateien und Kunden im Video stammen aus meinem Demo-Konto.

Ähnliche Guides